ASP.net|论坛用ACCESS生成的计量器具管理系统 - 中国计量论坛

本主题被查看1378次, 共4个帖子, 1页, 当前为第1页选择页数: 1 跳转到第页上一主题下一主题

中国计量网

susie

超级版主

UID: 10
来自: china
精华: 0
积分: 2226
帖子: 2226
注册: 2007-12-14 9:56:00
状态: 离线
威望: 0
金钱: 528.45 元

发短消息用户资料树型回复引用

只看楼主 2008-05-27 16:00

用ACCESS生成的计量器具管理系统

用ACCESS生成的计量器具管理系统

山西汾西重工有限责任公司计量所
李凤　高志明

计量器具在国民经济建设中起着重要的作用，特别是在工业企业中，一个企业的产品质量、过程控制、内、外贸易结算、安全生产等方面是离不开计量器具的参与，尤其是ISO900产品质量认证施行后，计量器具更是提到了一个新的日程。作为一名计量管理人员、计量检定人员，对于本企业内部的计量器具管理，列年来深有感触：计量器具从采购到报废的全过程，一般需要经过填写申请表、建立量具台帐、编制量具原始记录、制定量具周检计划、制定修理计划、最后到封存、报废。仅记录量具信息、检定情况和管理情况等基础项目的表格就有数十项之多，其中检定情况等多个项目是动态管理，需不断进行更新。我公司拥有的量具多达数千件，管理的数据处理量极大，使用人工处理方式不但工作量大，而且由于各记录的数据更新不一致或人员等因素，易造成数据不全面、错漏或量具超出有效期。Access计算机软件具有强大的数据处理功能，可以在一个数据库文件中管理的所有用户信息，它能给用户提供强大的数据处理功能，帮助用户组织和共享数据库信息，使用户能方便地得到所有的数据。我们运用Access数据库开发、建立计量器具管理系统，有利于对计量器具进行有效的动态控制，大大提升了计量管理和水平。
1.
系统的功能简介
计量器具管理系统由计量器具管理和计量检定管理两大部分组成，可对系统进行各种功能设置和管理控制。
1.1 计量器具管理部分
本系统由标准计量器具台帐、工作计量器具台帐、计量收费标准等组成，反映了计量器具的在用、降级、停用、封存、限用或报废等状态。反映公司和部门量具的分布、总量、控制点，也可反映计量器具的历史资料如制造厂、使用部门、管理类别、变更情况等等。系统具有自动统计公司和各部门计量器具总台帐和分台帐，按量具类别或ABC分类等进行分类统计以及灵活查询数据等功能，并可随意调用所需相关资料、表格、证书等。
1.2 计量检定管理部分
对每件量具整个生命期中性能达到使用要求，进行确认的各次检修安排和记录的管理内容。能提供量具周期检定表、统计周检完成率、周检合格率、检定费等，包括量具检修项目、检定单位、检定周期、检定结果、证书编号等检定信息。
1.3 功能设置和管理控制
计量器具管理系统的总体控制和设置，包括部门设置、管理状态设置、计量类别设置、密码设置、职能权限的修改设置、确认间隔的修改等。使用部门的检定员按权限对系统进行查阅、修改、录入、查找相关资料、打印证书、按时送检计量器具等。实现公司与各部门(分厂)计量器具的多单位统一管理，数据按职能各自录入，统一归口管理，信息资源共享。
2.
系统的建立和使用
该系统依托于Access数据库系统，主要有数据录入窗口、查询窗口、证书、报表打印窗口及其主要的数据表等组成。各项目间均存在相应的关系链接，根据不同的要求可链接不同的应用程序，如Office、Autocad等，并可调用其中数据，以完成特定的工作需要。
2.1 建立台帐的模式
建立一个Acces数据库，先制作一个“计量器具台帐”，每个部门的计量器具台帐可单独创建，也可建立成一个总的计量器具台帐。包括序号、资产编号、计量器具名称、型号规格、制造厂、出厂编号、周期、检定年月、管理类型、证书编号等等信息。在“计量器具台帐”中创立子数据库“计量检定表”，表中信息包括检定日期、检定单位、检定结果等信息，这样可以不必再用手工填写的方式管理“计量器具台帐”，需要时可直接打印，又不影响系统的使用。创建一个“计量检定周期表”，表中录入有计量所对全公司计量检定日期的安排。再创建一个“计量器具收费标准”，表中录入公司对计量器具的征收标准，并将“计量器具收费标准”与“计量器具台帐”相关连上,这可为检定费用的汇总提供方便。再将信息对应以上所列项目一一录入。

2.2 建立查询系统
对于该数据库应用系统的普通使用人员来说，数据库是不可见的。使用人要查看数据库中的数据都要通过查询操作。在查询设计中依据所创建的数据表建立查询窗口，查询对象设置为资产编号查询、出厂编号查询、使用单位查询、型号规格查询、证书编号查询、检定年月查询、序号范围查询、时间安排查询、计量器具名称查询、管理类型查询等等。这样有利于我们根据其中部分信息查询出其它相关信息。还可根据所需查询内容进行连查设置或进行模糊查询。设置查询选项时，根据查询时想要显示出的内容，利用表与表间建立的相关联接。如检定日期的查询，当输入检定日期时后会显示出资产编号、计量器具名称、型号规格、制造厂、出厂编号、使用单位、周期、检定年月、管理类型、证书编号、检定单位、检定结果及所查的检定日期等的信息，这些信息分别来自不同的数据表。
2.3 打印选项区
2.3.1 关于证书、记录的打印
关于证书、记录，我们现在所使用的都是印刷好的固定格式，再填相应数据。使用本系统为了方便有些就可直接在数据库窗体中完成，只要你设计好窗体属性链接以及各数据项的属性，证书记录表格随你调用。在工作中也有与本系统中记录的信息有关的记录要填写，我们的方法是在“报表设计窗体”中进行创建表格，这样方便引用系统中的数据。它的对位精度很高，需事先用直尺测量记录的每个数据项的相对位置，然后输入到相应的属性当中，计算机就可以以0.1mm的精度，准确填入想要的信息和数据；至于正反面打印的，需做两个窗体，然后再做一段宏，它就可以自动完成。
2.3.2 计量器具台帐

计量器具台帐的管理是整个计量管理体系中的重中之重，它不仅涉及整个公司的固定资产的多与少，而且关系到计量管理的严密程度。在我们日常的工作中要经常对计量器具台帐进行填加、更新确认，仅台帐表格的关系，一般最多用不上五年，就得对整个台帐进行重新誊写，加上涉及几千台仪器设备，这给我们的工作带来很繁重的负担。本系统将计量器具台帐的管理放到了很重要的位置，它设有一键式打印计量器具台帐的功能，而且台帐中的内容是最新信息。
2.3.3 相关资料的调用
在日常的计量工作中经常需要查阅大量的资料信息，每个专业室的档案柜中都是满满的、电脑中存有的资料也是到处都是。为了方便我们可将文件资料通过本系统进行分类整理后调用，只要设计好窗体属性链接以及各数据项的属性就可完成。也可用扫描仪，将所需要记录的计量器具的各种技术资料录入，包括使用说明、手册、图纸、运行情况、维修记录等，这样在查询计量器具资料时就方便多了。
对于公司还需要了解一些有关计量器具的生产商、供应商信息，联系人、联系方式（电话、传真、E-mail等）资料信息以及计量器具的更新信息、技术资料等，以便于在更新或计量器具有问题时及时咨询、维修、采购等工作，对于这些信息的处理该系统很容易做到，如果你的计算机具备上网条件，不妨引用部分链接，使它完成自动联系和技术更新。
2.4 窗体设计
窗体设计可以增进数据输入界面的亲和性，使不懂Access 的人也可以轻易登录数据库。我们是将计量器具台帐、选择查询类别、打印选项区设置等分别设计成独立的窗体，如我们的“计量器具信息库”就是用窗体设计成可直接录入的方式，它会将信息自动保存到后台表格中，使操作人员可不必面对后台繁复的表格。我们在窗体中将所查询信息、选项设置等设定为命令按钮键，并进行窗体属性链接以及数据项的属性设定。然后用一个主窗体将所有的窗体通过宏来连入主窗体中，为了方便到后台，在主窗体中设计一个退出主窗体界面键。再设计一个退出系统键，这样在不用时就可一键退出系统了。为了所做的窗体美观，进行背景设置、显示颜色设置、插入图片、音乐等的修饰。
2.5 报表的设计
对工作中经常需要出的一些汇总表类的文件。如送检通知、收费通知、下检定计划等。我们的做法是设计报表，根据“报表设计窗体”向导的引导来填加新报表，在表中根据需要设定内容，然后编几行代码让它自动识别某一类、某一批计量器具的各种信息；或将数据分组后，就可以利用汇总选项功能，计算出同一分组的总计、平均、最大和最小等数值。
2.6 系统安全设置

由于该系统是多人使用，出于安全及资料都为现行有效状态考虑，将数据库按使用人的级别和权限设定密码。数据库设定密码前，必须将数据库以独占的方式打开，才可进行设定密码。鉴于使用人多，所以选择设置安全机制向导进行设置，根据实际使用情况对只读用户、备份操作员组、完全数据用户组、完全权限组、新建数据用户组、项目设计者组、只读用户组、更新数据用户组进行职能权限的分配并加密进行保护。使不同的使用者的有相应的使用权限。
3.
使用效果
本系统操作方便，能够快速将相关信息进行汇总、查询快捷，能分析统计计量器具的问题、分布、及时反映计量器具的管理状况，使计量管理科学化、规范化和数字化，实现计量器具动态管理。实现无纸化办公，极大地提高了工作效率、减少因为处理不善导致的计量器具损失。

参考文献

1.测量设备的计量确认体系写宣贯指南
陈渭
中国计量出版社
2.ACCESS 2003应用基础教程
吴权威
王绪溢
中国铁道出版社