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浅议注重计量技术规范时效性

发布时间:2020-08-31 作者:张慧敏 来源: 浏览:191
计量技术规范是一个统称,它的内容十分广泛,所涉及的应用面很宽,它包括国家计量检定系统表、计量检定规程和计量技术规范。    

一、建立客户群,搞好技术规范宣传

为了搞好计量技术法规的宣传,满足客户对计量技术规范的需求,首先,利用客户每年来我院送检计量器具的契机,与客户建立密切联系,了解和掌握企、事业单位所建立的计量标准依据的计量技术规范,特别应掌握和了解大中型企、事业单位使用的计量标准器具和所建立的计量标准以及专业技术配置等情况。及时通知客户计量技术规范的更新,并掌握新的计量技术规范更新后增加或减少的内容,及时通知客户征订。我院技术服务部先后与234家企、事业单位建立了技术咨询与技术服务联系,使客户使用的计量技术法规得到及时更替。其次,利用海报的形式张贴计量技术法规知识,在客户送检的仪器收发大厅对新规程、规范做好征订宣传工作。

二、跟踪查询,保证在用计量法规的时效性

为了保证我院质量体系的有效运行和保障企、事业单位使用现行有效的计量技术法规,我们对检定规程及校准规范的发行实施有效的跟踪查新,利用国家计量技术法规发行平台,每周跟踪查新一次。把新公布、发行和更换的计量技术法规及时通知客户和我院质量管理部门,保证企、事业单位计量技术专业人员使用现行有效的计量技术法规,并配合我院质量管理部门实施规程更换、发行的监督管理,保证专业技术人员人手一份现行有效的计量技术规范,并做好院内计量技术规范的更换、发行登记,从而保证我院和企、事业单位使用计量技术法规的时效性。

三、强化对计量技术法规的规范化管理

计量技术法规的管理工作很复杂,既要做到使用的计量技术法规版本现行有效,又要使作废的检定规程、计量技术规范不流失或不继续使用。我院在几次法定计量检定机构复查考核中,都因考核专家发现失效作废的检定规程或技术规范在检定科室出现,造成新旧规程混乱,判为缺陷项而进行整改。因此,必须规范化管理现行有效的计量技术规范和作废停止使用的计量技术规范。一是按长度、热工、力学、电学、无线电、物化、医疗卫生专业分类进行管理。将国家计量检定规程和国家计量技术规范、地方和部门计量检定规程分别放到架子上,以便区分和查找;二是按年代划分,对不同年份出版的计量技术规范按年份分段划分,以便客户查询、阅览;三是库存和销售账目一致,将发行、销售和征订计量技术规范计划做成Excel表格,每天销量做到账物相符,心中有数;四是对过期的或作废的计量技术法规及时进行下架打包或返回出版社,以防止混淆使用旧版本。五是按受控文件管理。计量技术法规属于受控文件,就要有分发号和受控状态的受控专用章。我们对分发给每个检定员的计量技术法规都进行了分发编号,落实到人头并加盖受控章,这样有利于技术法规作废或更新时能够及时回收,查清责任,使新旧技术法规不混淆,时时刻刻处于受控状态。
END

本文刊发于《中国计量》杂志2015年第9期

作者:黑龙江省计量检定测试院  张慧敏
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