近些年,随着航天科工203所各项业务的增长,尤其是型号任务的大幅增长,档案任务量激增。
为了保证下发型号图纸的版本正确性和发放效率,解决多版本图纸发放的准确性与查询效率。信息档案中心梳理了目前档案下发过程中存在的问题,组织调研了本部和研究室的需求,改进OA中的文件发放申请,明确发放文件版本。在PDM系统中开发了批量下载明细表文档模块,将PDM图纸发放由手工查找改为一键生成方式,利用技术手段做好技术状态管控,有效提升图纸下发的准确性和效率。
此举,是信息档案中心将质量工作与信息化建设、档案管理等工作深度融合,不断推进各项质量工作提升与效率提高。